MES PRESTATIONS
GESTION ADMINISTRATIVE
Accueil et renseignement
Accueillir les visiteurs, Permanence téléphonique, Secrétaire à distance (envoie de documents, prise de rendez-vous, etc.)
Gestion de la correspondance
Gestion des courriers et courriels. Rédiger, traiter et classer le courrier, y compris les courriers confidentiels, mise à jour des documents.
Soutien administratif
Planification des réunions, la gestion des agendas, la préparation de rapports, màj des documents, facturation, devis, notes de frais, diverses tâches administratives etc.
Classement et archivage
Classement et Archivage des dossiers.
GESTION PRÉ-COMPTABLE
Enregistrement comptable
Saisir les opérations comptable, telles que les entrées et sorties d’argent, les factures fournisseurs et clients, les opérations bancaires, etc.
Suivi des paiements
Facturation, Devis, Notes de frais, vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement.
Préparation à la comptabilité
Préparation des documents, Gestion des courriers et courriels, envoie des documents (en lien avec l’expert-comptable).
Rapprochements bancaires
Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour assurer la cohérence des opérations.
Divers
Facturation
Gestion des notes de frais
Gestion des factures
Déclaration de TVA
Tableau et graphiques Excel
Saisie des données
Possibilité de déplacements : Nanterre, Paris La Défense, Puteaux, Suresnes, la Garenne Colombes.